Le progiciel de gestion
Gérer son personnel à partir d’une base de données
Dans une entreprise, la gestion du personnel nécessite souvent des tâches complexes, surtout pour le traitement de la paie, des déclarations fiscales et sociales, des congés payés ou de la mobilité interne. Certains logiciels tels qu’un logiciel de paie apportent une aide, mais ils ne permettent pas toujours aux collaborateurs de bénéficier d’un allègement satisfaisant de leurs tâches administratives. Cependant, l’entreprise peut se procurer un progiciel de gestion intégrée adapté à ses besoins. Ce progiciel de gestion a l’avantage d’intégrer l’ensemble des systèmes informatisés utilisés par un service des ressources humaines et notamment la gestion de la paie, les recrutements, le paiement des charges sociales, les déclarations fiscales, etc. En outre, ce type de progiciel peut être utilisé pour la rédaction des contrats de travail, pour la gestion des données individuelles concernant chaque salarié, pour la gestion de la participation des collaborateurs aux bénéfices de la société, pour la gestion de la formation ainsi que pour l’amélioration des conditions de travail. Par ailleurs, le recours à une solution saas peut faciliter la tâche des collaborateurs si les logiciels de gestion qu’ils doivent utiliser se trouvent à distance de leurs propres ordinateurs.
La société spécialisée en logiciel informatique peut concevoir le progiciel de gestion dont une entreprise a besoin pour moderniser sa gestion des ressources humaines. Elle peut proposer des solutions personnalisées qui permettront à l’entreprise de disposer d’instruments de gestion entièrement adaptés à ses besoins, ce qui lui permettra de tirer le meilleur parti du budget qu’elle peut consacrer à cette opération. Après la mise en place du progiciel de gestion, les responsables des ressources humaines auront le plaisir de constater une forte progression de la productivité de leurs services et une baisse des difficultés liées à leurs tâches de gestion. Le progiciel leur permettra par ailleurs de mieux suivre l’exécution des missions confiées à leurs collaborateurs, de mieux planifier la répartition des tâches de créer des alertes lorsque celles-ci sont nécessaires et de créer des tableaux de bord qui faciliteront sensiblement leur travail. Il les aidera aussi à coordonner le logiciel de paie et le planning.
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